数据保护
您交给鸿禾的信息,怎么存、怎么用、怎么删
提交询价时填写的品类、数量与收货区域,用来回复报价和安排寄样;浏览与下载留下的记录,用来判断下一期先写哪类说明。下面把保存时长、接触范围和更改办法讲明白。
01
哪些信息会留下来
您在鸿禾留下的信息分三类,来源不同,去向也不同。
- 询价时主动填写的。品类、数量、目标交期、包装要求与收货区域这五项,是给出报价与交期的基础;需要寄样时还要收件人姓名、地址与联系电话。
- 浏览与下载时产生的。打开过哪些品类说明、下载了哪些资料、访问时间、设备类型与浏览器版本,用来判断哪类内容更常被采购方需要。
- 待在您自己设备上的。收藏页的工具排序、筛选条件和最近查看的期号,只保存在您的浏览器里,不会随询价一起提交。
02
这些信息用在哪些环节
信息只服务于采购这件事本身,从第一次回复一直跟到货物送达。
- 回复询价。工作日 9:00 至 18:00 内处理,常见情况下 2 小时内给出首次回复;信息填得完整,报价就能一次给到。
- 安排样品与出货。确认需求后 48 小时内寄出样品,常规品类可提供 3 轮以内免费打样;出货前按 AQL 2.5 抽检,关键品类抽检比例提高到 10%。
- 随货文件的整理。每批出货配验货报告、装箱清单与条码清单三份文件,其中的收件与件数信息来自您提供的内容。
- 改进栏目说明与工具清单。从下载与访问记录看出哪几类品类被反复查阅,据此安排下一期的撰写顺序与工具更新。
鸿禾不会把询价信息用于与采购无关的推广推送。
04
保存多久,谁能看到
不同类型的信息用途不同,保留时长也不一样。您可以按类型查看。
- 询价单与报价往来 24 个月 从最后一次往来的时间算起,期满后仅保留用于售后与对账的摘要。
- 样品跟进与打样记录 18 个月 记录寄样批次、收件信息与反馈结论,便于下次补样时直接沿用规格。
- 资料下载与访问记录 12 个月 只保留栏目、时间与设备类型的统计结果,不记录您在页面上输入的文本。
- 验货报告与随货清单 36 个月 验货报告、装箱清单与条码清单属于出货凭证,保留时间更长,用于对账与售后追溯。
- 收藏页与筛选偏好 随本机清除 存放在您的浏览器中,清除站点数据后立即消失,鸿禾不会同步保存一份。
谁能看到
- 客服与跟单 12 人可查看跟进所需的联络方式与询价内容,其余字段不可见。
- 仓储与物流 18 人只处理收件信息与件数,看不到报价与结算内容。
- 权限随岗位调整,人员离职当天停用账号;涉及出货凭证的调取留有操作记录。
05
收藏页与筛选偏好存在哪
老用户常用工具清单收录在收藏页,为了下次打开不用重新翻找,站点会在您的浏览器里记住少量设置。
- 记住的内容。工具清单的排列顺序、品类筛选的选中状态、最近打开的期号,仅此三项。
- 不用于跨站追踪。这些设置不会跟随您访问其他网站,也不会用于广告投放。
- 怎么清除。在浏览器设置里清除本站点的数据即可;清除后工具清单回到默认顺序,栏目说明与下载入口照常可用。
- 关闭后也能用。即使禁用本地存储,八类主营品类的说明与手机站点升级版的使用指南仍可正常浏览。
06
查询、更正与删除
想知道自己留下了哪些信息,或者希望更正、删除,写信给客服邮箱即可。
- 写信地址。service@procure-honghe.com.cn,正文里注明询价单号,或大致提交的月份与品类,便于快速找到对应记录。
- 能提的请求。查询已保存的内容、更正写错的收货区域或联络方式、要求删除不再需要的询价与样品记录。
- 处理节奏。工作日 9:00 至 18:00 内回复,通常 3 个工作日内给出处理结果;删除完成后会回信告知。
- 保留说明。涉及已出货的随货凭证,因对账与售后需要会保留到上述期限,届时会一并说明哪些内容继续保留。
还需要了解其他事项,可以从这里继续。